Llevar las cuentas de casa, hacer una factura o planificar un viaje en Excel no tiene por qué empezar con una hoja en blanco. Microsoft tiene una galería de plantillas de Excel gratis en español, ya diseñadas y con las fórmulas hechas, en la que solo tienes que cambiar los datos por los tuyos.
El problema es que casi nadie sabe que existe, y quien entra se pierde entre tantas opciones. Te contamos dónde están, cómo se usan sin pagar Office y cuáles merecen la pena según lo que necesites.
Dónde están y cómo se usan sin pagar
Las plantillas están en la galería oficial de Excel, en la web de Microsoft. Funciona como un buscador: escribes lo que necesitas (presupuesto, factura, calendario…) y te salen todos los modelos.
- Necesitas una cuenta de Microsoft. Al abrir una plantilla te pide iniciar sesión. Es gratis y vale la de Outlook o Hotmail si ya tienes una.
- No hace falta pagar Office. La plantilla se abre en Excel para la web, que es gratis con esa cuenta. Si tienes Excel instalado, también puedes abrirla allí.
- Puedes descargarla. Si la abres en otro programa, como LibreOffice o Google Sheets, puede que se descoloque el diseño o falle alguna fórmula.
Para controlar tu dinero
Es lo que más se usa, y con razón. Hay plantillas de presupuesto personal, presupuesto mensual sencillo, presupuesto del hogar y presupuesto anual. Apuntas lo que entra y lo que sale, y la hoja te calcula cuánto te queda y en qué se te va el dinero.
Si cobras en una moneda y gastas en otra, porque trabajas en remoto para fuera o vives en el extranjero, añade una columna con el cambio del mes. Te ahorrará más de un susto.
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Si trabajas por tu cuenta
Para freelancers y autónomos hay decenas de modelos de factura, recibos y balances de pérdidas y ganancias. Son un buen punto de partida si empiezas y todavía no quieres pagar un programa de facturación.
Eso sí, revisa que la factura lleve todo lo que pide la normativa de tu país. En España, por ejemplo, el número de factura, la fecha, tus datos y los del cliente con el NIF, y el IVA desglosado.
Para organizar tu trabajo
Si teletrabajas o llevas varios proyectos a la vez, estas son las que más tiempo ahorran:
- Planificador de proyectos. Un diagrama de Gantt para ver de un vistazo qué toca cada semana.
- Lista de tareas pendientes. Con prioridades y fechas de entrega.
- Calendarios. Mensuales y anuales, listos para imprimir o compartir.
- Programación de turnos. Muy útil si trabajas en hostelería o en un equipo con horarios rotativos.
Para viajar
Si viajas mucho o estás preparando una temporada fuera, busca «viaje». Hay un planificador de viaje, un presupuesto de viaje de trabajo y un registro de kilometraje para apuntar los desplazamientos en coche.
Y si estás buscando trabajo
Cuando envías muchas candidaturas a la vez, es fácil perder la cuenta de a quién has escrito y cuándo toca insistir. Para eso tenemos nuestro organizador de candidaturas, ya montado para seguir cada oferta desde que la ves hasta que te contestan.
Si no encuentras la plantilla que buscas
Google Sheets también tiene su propia galería de plantillas gratis, a la que entras con tu cuenta de Google desde la página principal de Hojas de cálculo. Y si necesitas algo muy concreto, puedes montarla tú: te explicamos cómo hacer fórmulas de Excel con IA aunque no sepas Excel.
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