Buscar trabajo no consiste únicamente en encontrar ofertas y enviar currículums. Cuando empiezas a apuntarte a varias vacantes a la vez aparece otro problema: recordar dónde has aplicado, cuándo lo hiciste, qué salario ofrecían o si tienes que volver a contactar con la empresa.
Con cinco candidaturas puede ser sencillo. Con veinte, treinta o más, deja de serlo.
Por eso, una de las cosas más útiles que puedes hacer durante una búsqueda de empleo es llevar un seguimiento de tus candidaturas.
No necesitas utilizar un programa complicado. Una simple hoja de cálculo bien organizada puede convertirse en el centro de toda tu búsqueda de trabajo.
Qué significa hacer seguimiento de tus candidaturas
Hacer seguimiento de candidaturas consiste en mantener un registro de las ofertas de empleo a las que te has presentado y de lo que ocurre después.
Por ejemplo:
- Empresa.
- Puesto.
- Enlace a la oferta.
- Fecha en la que enviaste el CV.
- Salario.
- País o ciudad.
- Trabajo presencial, híbrido o remoto.
- Estado de la candidatura.
- Fecha de una posible entrevista.
- Persona de contacto.
- Próximo seguimiento.
- Resultado final.
De esta forma, en lugar de tener ofertas repartidas entre LinkedIn, InfoJobs, correos electrónicos, pestañas del navegador y notas del móvil, puedes consultar todo desde un único lugar.
El propio Servicio Andaluz de Empleo utiliza el término seguimiento de candidaturas para referirse a la posibilidad de consultar cómo avanza una candidatura durante un proceso de selección.
Por qué deberías llevar un control de las ofertas a las que aplicas
Es muy habitual encontrar una oferta interesante, enviar el currículum y continuar buscando.
Dos semanas después recibes un correo:
Nos gustaría continuar con tu candidatura para el puesto…
Y entonces llega la pregunta:
¿Qué puesto era este?
Abres Google, buscas la empresa, intentas localizar la oferta y descubres que ya ha sido eliminada.
Llevar un registro evita precisamente eso.
Además, te permite detectar situaciones que de otro modo pasan desapercibidas.
Por ejemplo, puedes saber si estás enviando muchas candidaturas pero no consiguiendo entrevistas, qué tipo de empresas te responden más o qué procesos llevan semanas sin avanzar.
Qué deberías apuntar de cada candidatura
No hace falta convertir la búsqueda de empleo en una base de datos gigantesca.
Lo importante es registrar la información que realmente puedas necesitar después.
Empresa y puesto
Es lo básico.
Apunta el nombre de la empresa y el puesto exacto al que te has presentado.
Si la empresa tiene varias vacantes abiertas, esto evita confusiones.
Enlace a la oferta
Guárdalo aunque parezca innecesario.
Cuando una empresa contacte contigo probablemente querrás volver a leer los requisitos antes de responder o preparar una entrevista.
Fecha de candidatura
Te permitirá saber cuánto tiempo ha pasado desde que enviaste el currículum.
También resulta útil para decidir cuándo realizar un seguimiento.
Estado de la candidatura
Puedes utilizar estados sencillos como:
Interesante → Candidatura enviada → Entrevista → Oferta → Aceptada / Rechazada
De un vistazo podrás saber dónde se encuentra cada proceso.
Salario y condiciones
Si la oferta indica salario, modalidad de trabajo, ubicación u otras condiciones importantes, guárdalas.
Cuando tengas varios procesos abiertos podrás compararlos mucho más fácilmente.
Próximo seguimiento
Este es probablemente uno de los campos más importantes.
Si quieres volver a escribir a una empresa, apunta directamente una fecha.
Así tu búsqueda de empleo deja de depender de acordarte de hacerlo.
Cómo organizar tus candidaturas en Google Sheets
Una de las formas más sencillas de hacerlo es utilizar Google Sheets.
Tiene varias ventajas:
- Puedes acceder desde cualquier dispositivo.
- No necesitas instalar ningún programa.
- Puedes actualizarlo desde el móvil.
- Permite utilizar filtros y desplegables.
- Puedes ordenar las candidaturas por estado o fecha.
- Toda la información queda en tu propio Google Drive.
Puedes empezar creando una tabla con columnas para empresa, puesto, fecha, estado, salario y próximo seguimiento.
Pero también puedes utilizar una plantilla que ya tenga preparada toda esta estructura.
Hemos creado un Organizador de Candidaturas para hacerlo más fácil
Precisamente por este motivo hemos creado en TrabajarporelMundo el Organizador de Candidaturas TxM.
Es una plantilla de Google Sheets preparada para centralizar tu búsqueda de empleo sin tener que construir el sistema desde cero.
Incluye:
- Seguimiento de candidaturas.
- Panel resumen automático.
- Estados de cada proceso.
- Próximos seguimientos.
- Entrevistas.
- Empresas en las que te gustaría trabajar.
- Ofertas y salarios.
- Ejemplos para saber cómo utilizarlo.
Después de obtenerlo, Google crea tu propia copia privada en Drive, de modo que puedes modificarla y adaptarla a tu búsqueda.
Ver el Organizador de Candidaturas TxM →
Una candidatura no termina cuando pulsas “Enviar”
Este es probablemente el cambio de mentalidad más importante.
Aplicar a una oferta no debería ser el final del proceso.
Después pueden llegar contactos, pruebas, entrevistas, seguimientos, negociaciones y nuevas conversaciones con la empresa.
Por eso es mucho más útil pensar en tu búsqueda de empleo como un pequeño proceso:
Encontrar → seleccionar → aplicar → hacer seguimiento → entrevistar → decidir.
Cuando tienes toda esa información organizada, resulta mucho más fácil saber qué tienes que hacer a continuación.
No necesitas enviar más currículums. Necesitas controlar mejor los que ya envías
Enviar candidaturas sin ningún sistema puede dar la sensación de que estás avanzando simplemente porque estás aplicando a muchas ofertas.
Pero cantidad y organización no son lo mismo.
Si estás buscando trabajo activamente, empieza por algo muy sencillo: registra cada candidatura que envíes y cuál debería ser tu próximo paso.
Puede ser una hoja creada por ti mismo o puedes utilizar nuestro Organizador de Candidaturas TxM.
Lo importante es dejar de enviar currículums y olvidarte de ellos.
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