Muchas ofertas y plantillas de currículum tienen un apartado que deja a más de uno pensando: «software que domina». Parece un trámite, pero es uno de los primeros sitios que miran los reclutadores y los programas que filtran currículums, porque ahí se ve en un segundo si sabes manejar las herramientas del puesto.
Te explicamos qué poner, cómo indicar el nivel y qué programas conviene mencionar según tu profesión.
Qué significa «software que domina»
Es la lista de programas, aplicaciones y plataformas que sabes usar con soltura en el trabajo. No se refiere solo a programas «técnicos»: Excel, Canva, Google Drive o una herramienta de reservas de hoteles también cuentan.
En muchos formularios aparece también como «conocimientos informáticos», «herramientas» o «competencias digitales». Es lo mismo.
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Cómo ponerlo en el currículum
- Pon solo lo que sabes usar de verdad. Si en la entrevista te piden una tabla dinámica y no sabes hacerla, el CV pierde toda su credibilidad.
- Ordénalo por importancia para el puesto, no alfabéticamente.
- Agrupa por tipo si la lista es larga: ofimática, diseño, gestión, idiomas de programación.
- Indica el nivel con una palabra (básico, intermedio, avanzado) o con lo que sabes hacer.
- Usa el nombre exacto que aparece en la oferta: si piden «Microsoft Excel», escribe «Microsoft Excel» y no «hojas de cálculo».
Este último punto importa más de lo que parece: muchas empresas filtran los CV con un programa que busca las palabras exactas de la oferta antes de que los lea una persona.
Cómo indicar el nivel
Es mejor describir lo que sabes hacer que poner barras o estrellas, que no significan nada para quien lee:
| Nivel | Qué significa |
| Básico | Lo usas para tareas sencillas y necesitas consultar dudas. |
| Intermedio | Lo usas a diario con soltura y resuelves la mayoría de problemas solo. |
| Avanzado | Dominas funciones complejas, automatizas tareas y podrías enseñar a otros. |
Ejemplo: «Excel (avanzado): tablas dinámicas, BUSCARV y macros sencillas». Eso dice mucho más que «Excel: 80%».
Ejemplos de software según la profesión
Oficina, administración y finanzas
- Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook (o Microsoft 365).
- Google Workspace: Docs, Sheets, Drive y Calendar.
- Programas de contabilidad y facturación: SAP, Holded, A3, CONTPAQi (en México).
- Power BI para informes.
Marketing y redes sociales
- Canva, Adobe Photoshop o Illustrator.
- Meta Business Suite, Metricool o Hootsuite.
- Google Analytics y Google Ads.
- WordPress y herramientas de email marketing como Mailchimp o MailerLite.
Atención al cliente y ventas
- CRM como Salesforce, HubSpot o Zoho.
- Herramientas de soporte como Zendesk o Freshdesk.
- Slack, Microsoft Teams y Zoom.
Hostelería y turismo
- Programas de gestión hotelera (PMS) como Opera.
- Sistemas de reservas como Amadeus.
- Plataformas como Booking Extranet.
Diseño y vídeo
- Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign y Premiere Pro.
- Figma.
- DaVinci Resolve o CapCut.
Programación y datos
- Lenguajes: Python, JavaScript, SQL.
- Git y GitHub.
- Bases de datos como PostgreSQL o MySQL.
- Herramientas de datos como Power BI o Tableau.
Trabajo en remoto
- Slack, Notion, Trello o Asana.
- Zoom y Google Meet.
- Herramientas de IA como ChatGPT o Copilot, si las usas en tu trabajo.
Errores que debes evitar
- Poner programas que ya nadie usa o que se dan por hechos, como «Internet» o «correo electrónico».
- Listar 25 programas sin orden: parece relleno.
- Exagerar el nivel. Cada vez más empresas hacen una prueba práctica.
- Olvidar las herramientas de IA si las usas a diario: hoy suman.
Si te falta algún programa importante
Si en las ofertas de tu sector se repite un programa que no dominas, es buena idea ponerte al día antes de seguir enviando currículums. Muchos se aprenden con cursos gratuitos: tienes por ejemplo un curso de Power BI gratis y guías para sacarle partido a Excel con inteligencia artificial.
Cuando lo tengas, añádelo en el apartado de herramientas de nuestro generador de currículum y vuelve a enviar.
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