La pandemia de la COVID-19 ha cambiado de manera radical no solo la vida de las personas, sino también la forma de trabajar. Sin embargo, estos cambios ya contaban con cierta inclusión antes de la pandemia. La COVID únicamente ha ayudado a agilizar el proceso del trabajo remoto. Si tienes un equipo de trabajadores en remoto o trabajas como freelance de forma online y necesitas herramientas para poder gestionar el tiempo de trabajo, te vamos a contar cuáles son las 10 mejores herramientas de gestión de tiempo para trabajar en remoto.
¿Cuáles son las mejores herramientas de seguimiento del tiempo para el trabajo remoto?
Vamos a hacer un repaso por las principales herramientas de gestión del tiempo.
Time Tracker
Un asistente perfecto para generar informes precisos sobre el tiempo y coste de cada proyecto o incluso cliente.
Con esta herramienta vas a poder descubrir cuáles son tus empleados más valiosos (que mejor invierten el tiempo), cuál es la tasa de tiempo para cada uno de tus empleados y que horas son y no son facturables.
Pero esta aplicación va un poco más allá: te permite conocer el número de “horas muertas“ , para averiguar qué es lo que está fallando. Esta herramienta se integra con Excel. Esto quiere decir que vas a poder realizar un análisis del tiempo completo con unos simples clics.
Características especiales
- Tablero dinámico
- Hojas de tiempo en línea
- Horas facturables y no facturables
- Gestión del rendimiento
- Gestión de empleados
- Monitoreo de clientes
- Asistente de facturación Seguimiento de tiempo y costos
Cuenta con un plan gratuito de hasta 5 usuarios, por lo que si tienes una pequeña empresa es más que suficiente para poder probar la herramienta.
Toggle Track
Una herramienta perfecta para recopilar datos de seguimiento de tiempo o administrar proyectos entre equipos. De esta manera podrás establecer decisiones precisas, proyectos o planificar equipos para generar una mayor rentabilidad empresarial.
Cuenta con un plan gratuito que, si bien solo tiene las funciones básicas, puede darte una idea de cómo funciona. Eso sí, solo está ideado para pequeños equipos de un máximo de 5 empleados. A mayor número de miembros en el equipo, más caro será contratarlo.
Características especiales
- Temporizador de un clic
- Panel de rendimiento
- Recordatorios de seguimiento
- Seguimiento en segundo plano
- Integración de calendario
- Disponible a través de aplicaciones web, de escritorio o móviles
- Más de 100 integraciones de aplicaciones
Hubstaff
Una de las herramientas más conocidas para hacer un seguimiento remoto de empleados. No únicamente ofrece un seguimiento continuo y personalizable, también seguimiento por GPS, informes, programación, elaboración de presupuestos…Todo lo necesario para rastrear equipos remotos y que no se escape nada.
Su plan gratuito es básicamente para probar cómo funciona. Con este plan tendrás acceso al seguimiento por GPS y pocas funciones más. Si quieres algo más avanzado tendrás que hacerte con planes Premium.
Características especiales
- Seguimiento GPS de empleados
- Capturas de pantalla automáticas
- Nómina automatizada
- Programación en línea
- Plantillas de partes de horas
- Más de 40 integraciones de aplicaciones
RescueTime
Una herramienta de análisis y administración de tiempo que se basa en una web para trabajadores remotos que quieren ser más eficientes y productivos. Es perfecta para evitar distracciones y ayudarte a centrarte en lo importante.
Te ayudará a comprender los hábitos que sueles tener a diario para ser más productivo. Además, ofrece un curso de gestión del tiempo de 4 semanas. Una de sus ventajas es que no es necesario presionar un botón de inicio y detección para cambiar una tarea. Se ejecuta en segundo plano sin molestar y rastrea y clasifica en que inviertes el tiempo (o el de tus trabajadores).
Características especiales
- Seguimiento de tiempo automatizado
- Bloqueo de distracción
- Alertas de enfoque en tiempo real
- Realice un seguimiento del tiempo sin conexión con un solo clic
- Informes semanales por correo electrónico
- Integración con aplicaciones populares
Existe un plan gratuito, pero si quieres algo más avanzado tendrás que pagar unos 12 € por usuario.
Time Doctor
Time Doctor ofrece un análisis detallado de a dónde va el tiempo gastado. Algo que permite al equipo aumentar la productividad y medir los resultados.
Es capaz de realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo trabajado por cada persona del equipo. Además, podrá desglosar el tiempo que se dedica a cada uno de los proyectos o clientes. Ofrece datos de seguimiento precisos, por lo que sirve para facturar o para hacer un registro exhaustivo de las nóminas.
Características especiales
- Informes por correo electrónico con resúmenes diarios y semanales
- Hojas de asistencia y nómina en línea
- Gestión de proyectos y elaboración de presupuestos
- Alertas de distracción
- Capturas de pantalla y niveles de actividad
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Más de 60 integraciones de aplicaciones
Esta herramienta no tiene un plan gratuito. El plan básico parte de 7 $ por usuario. Una opción bastante económica si cuentas con un equipo de trabajo de pocas personas.
Clockify
Clockify es una aplicación gratuita que te ayuda a registrar el tiempo de tu equipo remoto, sea como sea y tenga el tamaño que tenga. Está disponible para un número ilimitado de usuarios
Podrás especificar la duración del tiempo en proyectos, realizar un seguimiento de tarifas por hora o ver cuáles son las principales actividades que se realizan al día.
Características especiales
- Iniciar/detener la entrada manual del temporizador
- Registrar actividades en menos de un minuto
- Panel de calendario e informes
- Alertas
- Facturación
- Costo laboral y ganancias
- Más de 50 integraciones de aplicaciones
Cuenta con una versión gratuita, pero si quieres obtener más beneficios su plan básico comienza con los 4.99 $ al mes.
Timesheets.com
Un software accesible para todos los bolsillos con el que podrás hacer un seguimiento automático del tiempo de tus empleados. Ideal para empresas que quieran ahorrar tiempo o aumentar la facturación. Los empleados que trabajan en remoto van a poder hacer un seguimiento de su tiempo estén donde estén.
Características especiales
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Seguimiento de licencias
- Panel de actividades
- Informes
- Rastreo GPS
- Gestión de nómina
- Fichar entrada/salida
- Más de 10 integraciones
Tiene una versión gratuita para autónomos. Eso sí, según los usuarios que lo han probado, está más ideado para sectores como agentes de seguros, ONG, sector de la construcción o de la agricultura.
Timely
Es la primera aplicación de seguimiento de tiempo basada en inteligencia artificial. No solo gestiona el tiempo: abarca la nómina, la gestión de proyectos, de equipos o la planificación de una determinada actividad. Es intuitiva y fácil de usar, lo que lo hace ser una de las herramientas de gestión de tiempo para trabajadores en remoto más conocidas.
Características especiales
- Administración de calendario de notificaciones fácil de usar que prioriza la privacidad
- Captura automática de tiempo
- Creación y entrega de facturas
- Más de 20 integraciones
Timely ofrece soluciones para equipos remotos, consultores de TI, consultores de gestión, agencias, contadores y autónomos.
Aunque no tiene versión gratuita, todos sus planes ofrecen una prueba de 14 días. Si no te gusta puedes cancelar en cualquier momento.
Harvest
Esta herramienta combina el seguimiento del tiempo y el seguimiento de coste. Se puede usar desde el mismo ordenador o desde cualquier dispositivo móvil. Una de sus particularidades es que puede utilizarse con varias integraciones y convertir los datos en una hoja de cálculo para generar informes.
Informes que podrás usar para administrar mejor tu equipo remoto y optimizar la productividad de tu negocio. Se puede ajustar el presupuesto y obtener información sobre cuánto trabaja un determinado empleado o en qué proyecto en concreto trabaja en la actualidad.
Características especiales
- Fácil de usar
- Alertas
- Creación y entrega de facturas
- Capacidad de flujo de trabajo
- Exportar datos
- Recordatorios a clientes
- Más de 100 integraciones
Tiene una versión gratuita para un usuario y dos proyectos. El plan Pro comienza por 12 $ el usuario.
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