Si trabajas de forma remota, eres freelance o te dedicas a crear contenido online, es probable que diariamente tengas la necesidad de compartir documentos, proyectos, trabajos y archivos a través de internet, correo electrónico o por medio de plataformas de almacenamiento “en la nube” como por ejemplo, WeTransfer.
WeTransfer surge como alternativa a las limitaciones que por lo general establecen los sistemas de envío de archivos a la hora de compartir contenido con tus jefes, compañeros de teletrabajo o universidad, clientes y/o seguidores.
Por ejemplo, ¿te ha pasado que deseas enviar un archivo que sobrepasa el límite del tamaño aceptado? WeTransfer puede ayudarte con eso.
Pero… ¿qué es exactamente WeTransfer y cómo puedes usarlo para compartir archivos de tus proyectos o trabajos como creador de contenido, empleado remoto o freelance? A través de este artículo veremos a fondo todos los detalles, empezando por…
¿Qué es WeTransfer?
WeTransfer es una aplicación basada en la nube concretamente diseñada para cumplir la finalidad de transferir archivos informáticos en diferentes tipos de formatos, en especial de gran tamaño, evitando las restricciones de limitación por peso y adjunto de ficheros que por lo general colocan las aplicaciones y clientes de correo electrónico tradicionales.
En resumen, WeTransfer es uno de los servicios en la nube más populares y utilizados por los usuarios que trabajan online y necesitan enviar y recibir archivos de gran tamaño y que por ende, no es posible adjuntar vía email. Destaca por basarse en un proceso muy simple de utilización y por no requerir registro, de manera que no será necesario dar muchos clics para compartir proyectos con diferentes destinatarios de manera simple y desde un solo sitio.
¿Cómo enviar archivos por WeTransfer?
Enviar archivos a cualquier persona por medio de WeTransfer es un proceso sumamente sencillo y que no requiere de registro previo obligatorio en la plataforma para poder ser llevado a cabo. A continuación veremos paso a paso cómo usar WeTransfer de forma gratuita para compartir archivos de hasta 2 GB de tamaño:
- Ingresa al portal oficial de WeTransfer
Si solo quieres usar WeTransfer para compartir proyectos o trabajos simples, podrás registrarte gratuitamente. Sin embargo, si quieres enviar y recibir archivos con un tamaño de hasta 20 GB y obtener beneficios adicionales, la plataforma te dará la opción de registrarte con cuenta Premium (WeTransfer Pro).
No obstante, el registro no es obligatorio para sacar partido de las funciones de esta plataforma, por lo que puedes saltar este paso haciendo clic en “No gracias”:
- En el formulario que aparece en la siguiente pantalla, deberás añadir el archivo, o archivos, que deseas enviar, asegurándote de que no superen el peso indicado para los usuarios en modalidad gratuita. Para ello solo debes hacer clic en el símbolo +, también puedes seleccionar una carpeta en caso de que los archivos que tienes intención de compartir se encuentren agrupados en una.
- Una vez seleccionados los archivos, solo deberás rellenar los campos del formulario con el correo electrónico de la persona con quien quieres compartir el proyecto (puedes añadir hasta 20 mails como destinatarios), tu correo personal o profesional y el mensaje descriptivo que el destinatario recibirá junto al archivo enviado. Por ejemplo:
- Una vez que has seguido este procedimiento, haz clic en el botón “Enviar”. Automáticamente recibirás un mensaje en tu correo electrónico con el código de verificación para probar que has sido tú. El código permanecerá activo durante una hora o tendrás que solicitar otro transcurrido ese tiempo. Coloca el código que has recibido lo antes posible en el formulario de comprobación de WeTransfer y haz clic en “Verificar”:
¡Y listo! El archivo comenzará a subirse. Al finalizar, recibirás una notificación por parte de WeTransfer de que ha sido compartido con éxito. El destinatario contará con 7 días para descargar el contenido y al transcurrir ese tiempo, el acceso a los archivos caducará permanentemente.
Ventajas de utilizar WeTransfer si eres freelance o creador de contenido
Si te dedicas a crear contenido en internet o trabajas en modalidad freelance o remota, WeTransfer, incluso en versión gratuita, es una buena alternativa en la nube para sacar partido de beneficios como:
- Agilidad a la hora de enviar y recibir archivos y gestionar proyectos.
- Disponibilidad de aplicación móvil para ser usada en todas partes.
- No es obligatorio registrarse.
- Posibilidad de enviar el mismo archivos a hasta 20 destinatarios simultáneamente (conocerás cuando tus archivos han sido enviados, recibidos, descargados y caducados).
- Soporte de diversos formatos como adjunto.
- Notificaciones rápidas vía mail y aplicación web.
- Aplicación web y móvil ampliamente conocida y utilizada alrededor del mundo.
- Opciones de verificación de identidad y email a través de códigos seguros de comprobación.
Ahora que ya conoces mejor qué es WeTransfer y cómo usar esta plataforma para compartir tus trabajos y proyectos, tienes en tu poder otra alternativa en la nube para enviar archivos importantes, con muchos usuarios en diferentes partes del mundo y sin necesidad de limitarse al espacio de tu correo electrónico (usualmente de tan solo 25 MB).
¿Te gusta utilizar WeTransfer o conoces otra alternativa a esta plataforma para el envío de archivos? ¡Déjanos saber en la sección de comentarios!
