La crisis de la COVID “ha tenido” consecuencias para todos los sectores. El trabajo ha sido sin duda una de las áreas que más modificaciones ha visto, siendo el trabajo remoto su principal modificación en estos años. Trello es un programa de gestión de proyectos que ha resonado mucho durante los últimos tiempos, pero no es el único que existe. Si trabajas en remoto y quieres usar un programa de gestión de proyectos, seguro que te interesa conocer estas alternativas a Trello.
Microsoft
Microsoft ofrece dos herramientas diferentes para gestionar proyectos:
- Microsoft Planner: que está incluido en todos los planes de Office 365.(Versión empresarial)
- Microsoft Project: una herramienta más avanzada que la anterior que está centrada en proyectos con platos totalmente detallados. Este plan no es gratuito ni está incluido en el paquete Office. Si lo quieres, tendrás que pagar una cuota que va desde los 10 $ al mes.
Asana
Líder en gestión de proyectos.
Asana es una de las mejores alternativas a Trello porque tiene funciones similares y además se basa en el enfoque de gestión de tareas del tablero Kanban y las supera: ofrece automatizaciones más precisas y tres tipos de vistas para elegir.
Puedes obtenerla gratuitamente si sois menos de 15 usuarios o pagar un plan Premium que parte de los 10,99 $ al mes (por usuario).
Asana es una herramienta líder de gestión de proyectos y en los últimos años ha pasado a tener una visión principalmente basada en Kanban.
Esta aplicación cuenta con más de 158 integraciones que incluyen aplicaciones de renombre como Slack, Office o Salesforce.
Una buena opción si tienes una pequeña empresa o si tienes un flujo de trabajo que necesita una organización precisa.
Pipefy
Pipefy es una herramienta de gestión de proyectos que también está centrada en la automatización de flujos de trabajo. Una de las alternativas a Trello más baratas del mercado. Por unos 9 $ al mes (por usuario), podrás crear, asignar, mover tareas y organizar el trabajo de manera precisa.
Lo menos bueno es que cuenta con pocas integraciones nativas. Eso sí, no faltan Slack ni Google Hangouts.
Airtable
Airtable es una mezcla de hoja de cálculo y de base de datos para que cualquier empresa pueda gestionar fácilmente y organizar diferentes equipos o proyectos. Está estrechamente diseñada para tareas relacionadas con clientes.
Con su plan gratuito podrás usar hasta 1.200 filas y un total de 5 GB. Si quieres más hay planes a partir de los 10 $ que pueden ser más que una inversión.
Si eres un apasionado del formato Excel…Esta herramienta es la tuya.
Basecamp
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos es también una plataforma donde podrás colaborar activamente con el resto del equipo. Incluye un tablero de mensajes y chat en grupo, además de herramientas que te permiten intercambiar información de interés.
Tiene una prueba totalmente gratuita de 30 días. Y si quieres más…Tendrás que pagar 99 $ al año. (sin límite de usuarios). Con más de 45 integraciones es una solución ideal para pequeñas y grandes empresas que lo quieran tener todo con una sola herramienta.
Basecamp utiliza un precio fijo de 99 dólares al mes por empresa (no usuario) con una prueba gratuita de 30 días. Ideal para empresas que quieren reducir los costos de las soluciones de precios por usuario.
Workzone
Workzone es una solución de gestión de proyectos está indicada en agencias y equipos de producción. Es decir, se va a ocupar de que conozcas exactamente cómo está avanzando un proyecto y si está cumpliendo con los plazos propuestos.
Cuenta con 17 integraciones incluyendo Microsoft Teams y Slack y aunque no tiene una versión gratuita, el precio mensual es de 24 $ al mes. Algo que puede resultar rentable si consideramos que te puede ayudar a que un determinado proyecto alcance el éxito.
Wrike
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos con herramientas perfectas para equipos de trabajo creativos. Además de una gestión básica de Kanban y tareas, también te ofrece una solución para la gestión de carga laboral o herramientas de flujo de trabajo.
Tiene una versión gratuita para 5 usuarios y si quieres algo más profesional solo tendrás que invertir unos 10 $ por usuario. Simple e intuitiva es una buena opción si tienes una pequeña empresa con pocos miembros en el equipo que quiere empezar a crecer.
KanbanFlow
KanbanFlow es otra de las alternativa a Trello que además ofrece una solución de registros de tiempo para cada tarea. Su versión gratuita te permite un número ilimitado de proyectos y usuarios, pero si quieres integraciones y análisis ilimitados tendrás que elegir uno de sus planes. Planes que empiezan desde los 5 $.
Y si hay algo que ha gustado mucho de esta herramienta es que lleva implementado el rastreador de tiempo Pomodoro. Así sabrás el tiempo que inviertes en cada una de las tareas que haces en tu día a día.
Monday
Monday es una alternativa a Trello que se centra en la automatización y el flujo de trabajo organizado con seguimiento del tiempo.¿Lo malo? No hay plan gratuito. Si la quieres tendrás que pagar unos 39 $ por usuario al mes (Sí, es bastante caro). Sin embargo, ofrece una forma de automatizar procesos que pocas más hacen.
Incluye aplicaciones SaaS como Zoom, Slack, Zendesk y Salesforce y es una buena opción para empresas que ya tienen experiencia y quieren rentabilizar su dinero y su tiempo.
