La gestión del tiempo es una habilidad importante para todos, especialmente para los que son estudiantes. En la actualidad, es más difícil que nunca gestionar el tiempo debido a la gran cantidad de distracciones disponibles, como las redes sociales, los juegos online y el resto de las formas de entretenimiento en internet. Además, con la pandemia y el aumento del teletrabajo y el aprendizaje en el medio digital, puede ser difícil separar el tiempo de estudio del tiempo de ocio y descanso.
Por esta razón, la buena gestión del tiempo es clave para el éxito académico, ya que nos permite cumplir con todas nuestras responsabilidades y alcanzar nuestras metas. Con práctica y determinación, cualquier persona puede mejorar su gestión del tiempo y alcanzar el éxito.
Con este objetivo, hemos recopilado los consejos de la prestigiosa Universidad de Harvard, considerada una de las mejores universidades del mundo y conocida por su excelencia académica para que aprendas directamente de ella a gestionar el tiempo.
Los 8 Consejos de Harvard para la mejor la gestión del tiempo
Estos son los consejos de Harvard para la gestión del tiempo diseñados para ayudar a las personas a gestionar su tiempo de manera más efectiva y aumentar su productividad.
Crea un calendario
Gracias a los calendarios las entregas o las fechas importantes no se te pasarán por alto. Crea un calendario para ti mismo con todas tus fechas límite, exámenes, eventos sociales y otras obligaciones con anticipación para que puedas ver lo que viene.
Mantén tu calendario en un lugar donde lo puedas ver todos los días, como en tu agenda o en tu pared encima de tu escritorio. Si prefieres un calendario digital, asegúrate de tenerlo en una herramienta que utilices frecuentemente o añádelo a tu lista de favoritos en tu barra de marcadores. Para mayor eficiencia, intégralo con tus otras herramientas, como tu correo electrónico.
Establece recordatorios
Después de crear tu calendario, activa recordatorios periódicos para mantener el seguimiento de tus tareas. Saber las fechas límite es importante; sin embargo, estar al tanto de las pequeñas tareas en las que se dividen esos proyectos es lo que te hará cumplir con esas fechas de entrega.
Asegúrate de haber asignado suficiente tiempo para estudiar para ese examen o preparar ese trabajo final.
Puedes poner una alarma en tu teléfono, escribirlo en una agenda física o agregar una alerta a tu calendario digital. Los recordatorios ayudarán a evitar que las cosas se te escapen durante los días particularmente caóticos.
Aquí tienes algunas herramientas que te pueden ayudar a establecer recordatorios.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| Google Calendar | Una aplicación de calendario gratuita y de fácil uso que le permite crear recordatorios y eventos para organizar su tiempo. |
| Todoist | Una aplicación de gestión de tareas que le permite crear recordatorios y seguir el progreso de sus tareas. |
| Evernote | Una aplicación de notas y organización que le permite crear recordatorios y anotar ideas y pensamientos. |
| Wunderlist | Una aplicación de gestión de tareas y recordatorios que le permite crear listas de tareas y establecer recordatorios para cada tarea. |
| Any.do | Una aplicación de gestión de tareas y recordatorios que le permite crear listas de tareas y establecer recordatorios para cada tarea, además de integrarse con su correo electrónico y su calendario. |
Crea un horario personalizado
Cada día es diferente y depende de cada uno, así que asegúrate de que tu horario funcione para ti. Una vez que hayas tenido en cuenta los compromisos constantes como las clases, agrega sesiones de estudio, actividades extracurriculares, recados y compromisos sociales.
Considera tu ritmo personal. Si normalmente comienzas el día con energía, planea estudiar o hacer tareas por las mañanas. Si por la tarde estás más agotado, date ese tiempo para tomar un descanso sin remordimientos. Puedes seguir este guión.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Determina tus metas y prioridades | Considera tus responsabilidades personales y profesionales y cómo pueden encajar en su horario. |
| Crea una lista de tareas | Crea una lista de todas las tareas que tiene que realizar en una semana o en un mes. Incluye tanto las tareas diarias como las mensuales o anuales. |
| Organiza tu lista de tareas | Organiza tu lista de tareas en orden de importancia o urgencia. Trate de dedicar más tiempo a las tareas más importantes y dejar las menos importantes para más tarde. |
| Establece bloques de tiempo | Asigna bloques de tiempo para realizar cada tarea. Trate de ser consistente con los bloques de tiempo de semana en semana para ayudar a establecer una rutina. |
| Se flexible | Recuerda que el horario es una guía y no una regla rígida. Si surgen imprevistos o cambios inesperados, no dudes en adaptar su horario en consecuencia. |
| Revisa y ajusta tu horario regularmente | Es importante revisar y ajustar tu horario regularmente para asegurarse de que sigue siendo relevante y efectivo para sus necesidades y metas actuales. |
Utiliza las herramientas que te funcionen
Al igual que tu calendario y horario, las herramientas que usas para mantenerte organizado deben ser adecuadas para ti. Algunas personas prefieren agendas físicas y papel, mientras que otros prefieren ir totalmente a lo digital. Tu calendario puede ayudarte con la planificación a largo plazo, pero existen otras herramientas que son mejores para priorizar el día a día, como planificadores, aplicaciones de gestión o herramientas de recordatorios.
Prioriza
Algunas veces las actividades se acumulan en unos días o unas horas concretas. En estos casos, tomate unos minutos para evaluar tus prioridades. Considera qué fechas límite son más urgentes, así como cuánta energía tienes.
Si puedes completar tareas simples primero, intenta terminarlas antes de pasar a tareas que requieren mucha concentración. Esto puede ayudar a aliviar parte de la presión marcando algunas cosas de tu lista de tareas como hechas.
Reserva tiempo para ti y para la diversión
Incluir tiempo para ti mismo en tu horario ayuda a mantener tu salud mental y tu vida en equilibrio. Ya sea hacer deporte, pasar tiempo con tus amigos y familiares o simplemente dormir, saber de antemano que tienes espacio para relajarte y hacer cosas que disfrutes puede brindar mayor tranquilidad y además ayudarte a ser más productivo después.
Busca apoyos
Apóyate en tus compañeros de clase para ser más responsable o para que te acompañen en tus horas de estudio. Existen muchas personas también fuera de tu ecosistema si necesitas ayuda adicional, sólo tienes que pedir ayuda cuando lo necesites. Conseguir ser organizado es un esfuerzo colaborativo y nadie puede hacerlo solo.
Se realista y flexible
A veces surgirán circunstancias imprevistas o simplemente puede que no puedas hacer todo lo que planeaste hacer en un día concreto. Ten paciencia contigo mismo cuando las cosas no salgan exactamente como estaba planeado. Al construir tu calendario, horario y lista de prioridades, se realista sobre lo que puedes lograr e incluye algo de margen para darte un respiro. Esto te puede ayudar para no quemarte rápidamente y que tu camino sea más sostenible en el tiempo. La gestión del tiempo no solo se trata de seguir un horario rígido, sino también de darse espacio para el cambio.
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