Si eres un profesional del mundo online que trabaja de forma remota, seguramente estás familiarizado con los desafíos que enfrentas en tu día a día. Desde mantener la productividad hasta administrar tus proyectos y tareas de manera efectiva, la gestión del tiempo puede ser una tarea complicada. Es aquí donde herramientas de gestión de proyectos y tareas como Nozbe se convierten en una solución ideal para muchos trabajadores digitales.
¿Qué es Nozbe?
Nozbe es una herramienta de gestión de proyectos y tareas diseñada específicamente para profesionales del mundo online, como nómadas digitales, trabajadores remotos y freelancers. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, Nozbe permite a los usuarios organizar sus proyectos, tareas y plazos en un solo lugar, lo que aumenta la eficiencia y reduce el estrés asociado con la gestión de proyectos y tareas en el entorno digital.
La herramienta se centra en el concepto de GTD (Getting Things Done), una metodología de productividad creada por el autor y empresario David Allen. La filosofía detrás de GTD se basa en la idea de que si se tiene una mente clara y organizada, se pueden abordar tareas y proyectos de manera más efectiva y eficiente. Nozbe ofrece una solución a esto al proporcionar una plataforma para que los usuarios puedan crear listas de tareas, establecer plazos, asignar prioridades y colaborar con otros miembros del equipo.
Además, Nozbe se integra con una amplia variedad de aplicaciones y herramientas, incluyendo Google Calendar, Evernote, Dropbox, Zapier, Slack y más, lo que permite a los usuarios centralizar todas sus herramientas y trabajar de manera más efectiva y organizada.
¿Cómo crear tareas en Nozbe?
Crear tareas en Nozbe es muy sencillo, solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- Abre la aplicación Nozbe e inicia sesión en tu cuenta.
- Haz clic en el botón «Agregar tarea» en la parte superior de la pantalla.
- Escribe el nombre de la tarea en el campo «Nombre de la tarea».
- Si deseas agregar detalles adicionales a la tarea, como una descripción, fecha de vencimiento, etiquetas, comentarios, archivos adjuntos, etc., haz clic en el botón «Más opciones» debajo del campo «Nombre de la tarea».
- Para agregar una fecha de vencimiento, haz clic en el icono del calendario y selecciona la fecha de vencimiento deseada.
- Para agregar etiquetas, haz clic en el campo «Etiquetas» y escribe el nombre de la etiqueta deseada o selecciona una etiqueta existente.
- Para agregar comentarios o archivos adjuntos, haz clic en el botón correspondiente y sigue las instrucciones para agregar tus comentarios o archivos.
- Haz clic en el botón «Guardar tarea» para guardar la tarea.
En este caso, la versión gratuita solo te permite verlo tú, si quieres agregar más personas, tendrás que hacerse a la cuenta Premium, donde podrás agregar hasta 100 personas. Eso sí, a más persona, más es la cuota.
Una vez que hayas creado una tarea en Nozbe, podrás acceder a ella desde la lista de tareas en la sección «Tareas» de la aplicación. Además, puedes organizar tus tareas en proyectos y asignarles prioridades para ayudarte a enfocarte en las tareas más importantes en cualquier momento.
Asignar tareas por email
Otra opción interesante a la hora de añadir tareas es hacerlo por email. Para ello debes ir a esta sección:
Desde ahí, haz clic en añadir tareas por email y te aparecerá la dirección por la que puedes hacerlo. (Puedes modificar el nombre que viene por defecto). Esta dirección es única para cada usuario. Tienes la opción de hacer una lista con asteriscos, para crear en un solo correo diferentes tareas que llegarán directamente a tu bandeja de entrada.
Crea tareas sin conexión
No hace mucho, también lanzó una versión de escritorio para Windows y Mac. Así podrás producir tareas y trabajar, incluso, sin conexión a internet Una vez te conectes a internet, el dato introducido se sincronizará y se actualizará solo.
¿Cómo integrar Nozbe con Evernote o Dropbox?
Nozbe se integra con una amplia variedad de aplicaciones y herramientas, incluyendo Evernote y Dropbox. Aquí te explicamos cómo integrar Nozbe con estas dos herramientas populares:
Evernote
Para integrar Nozbe con Evernote:
- Inicia sesión en tu cuenta de Nozbe.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona «Configuración».
- Haz clic en la pestaña «Integraciones» en la parte superior de la página.
- Busca la integración de Evernote y haz clic en «Conectar».
- Sigue las instrucciones para autorizar la conexión entre Nozbe y Evernote.
- Una vez que se haya establecido la conexión, podrás crear tareas en Nozbe directamente desde Evernote y adjuntar notas de Evernote a tus tareas en Nozbe.
Dropbox
Para integrar Nozbe con Dropbox:
- Inicia sesión en tu cuenta de Nozbe.
- Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona «Configuración».
- Haz clic en la pestaña «Integraciones» en la parte superior de la página.
- Busca la integración de Dropbox y haz clic en «Conectar».
- Sigue las instrucciones para autorizar la conexión entre Nozbe y Dropbox.
- Una vez que se haya establecido la conexión, podrás adjuntar archivos de Dropbox a tus tareas en Nozbe y ver una vista previa de los archivos directamente en la aplicación.
Conclusión
En conclusión, Nozbe es una excelente herramienta de gestión de proyectos y tareas para profesionales del mundo online, que ofrece una amplia variedad de características y una interfaz fácil de usar para ayudar a los usuarios a organizar sus tareas y proyectos de manera efectiva y eficiente. Con sus integraciones con otras herramientas populares, como Evernote y Dropbox, Nozbe permite a los usuarios centralizar sus herramientas y trabajar de manera más efectiva y organizada.
No obstante, existen otras herramientas similares en el mercado, como Trello, Asana o Basecamp, que también son muy populares entre los profesionales del mundo online. Es importante investigar y comparar estas herramientas antes de decidir cuál es la mejor opción para tus necesidades.
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