fbpx

Herramientas esenciales para ser asistente virtual

Tanto si ya trabajas, como si estás pensando en trabajar como asistente virtual, debes conocer algunas herramientas esenciales para ser asistente virtual que te van a ayudar a conseguir rentabilizar mucho más tu trabajo, ahorrar tiempo y algo extremadamente importante a la hora de trabajar en este sector: Ser organizado.

Trabajar como asistente virtual requiere mucha constancia, perspicacia, dotes de comunicación y sobre todo, llevarte bien con la tecnología. Por suerte, este tipo de herramientas te van a facilitar bastante el trabajo:

Google Drive 

Una de las herramientas por excelencia para trabajar como asistente virtual es Google Drive. Esta herramienta te permite tener un sistema de organización y generador de documentos completo para crear artículos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más.

Lo mejor de esta herramienta es que solo necesitas una cuenta de Gmail para comenzar a funcionar con ella. Dentro de la herramienta, totalmente online, podrás generar y guardar documentos en la nube sin que ocupen espacio extra en tu ordenador.

Es una herramienta que debe su fama a la facilidad que otorga a la hora de compartir documentos con otras personas. Algo especialmente bueno para trabajar online con otros clientes.

LastPass 

Como asistente virtual vas a tener que acceder a múltiples programas y múltiples cuentas de tus clientes. A veces puede ser verdaderamente caótico recordarlas todas. Incluso aunque guardes la contraseña, pueden surgir contratiempos.

Para eso precisamente nació el programa LastPass, que genera una contraseña maestra para que puedas acceder a todo desde tu ordenador sin tener que recordar una docena de contraseñas. Una opción perfecta para facilitarte el trabajo (y la vida).

Dropbox 

Nuestros ordenadores tienen un límite. Si tuviéramos que guardar miles de fotos, documentos y videos que queremos, necesitamos un ordenador similar a los que tiene la NASA.

Hace unos años, para cubrir este tipo de necesidades nació Dropbox, una plataforma que te permite guardar documentos en la nube para conservarlos o bien exportarlos a clientes o miembros del equipo. Es una opción perfecta si necesitas enviar documentos que ocupen demasiado y no consigues hacerlo mediante correo electrónico al tener un peso excesivo. Bastará con enviar el enlace del documental a esa persona para que pueda descargarlo en su ordenador.

Trello

Si trabajas con varios clientes o si por ejemplo debes organizar un proyecto que incluye el programador, el diseñador gráfico y el copywriter vas a necesitar un programa con el que poder organizarte a la perfección.

Para eso precisamente han nacido aplicaciones como Trello. Una herramienta que permite gestionar proyectos y flujos de trabajo, además de supervisar tareas. Podrás añadir archivos, o incluso automatizaciones. Solo tendrás que registrarte con tu mail y crear un tablero de trabajo. Al principio puede costarte un poco, pero verás que en unos días coges el “truco” sin mayor problema.

Canva 

Ya no hace falta ser un experto en diseño gráfico para generar auténticas obras de arte digital. Canva te ofrece una versión gratuita (también la puedes encontrar de pago), con muchas funcionalidades para realizar, desde curriculum hasta diseños destinados a email marketing, post de redes sociales, facturas… Prácticamente todo lo que imagines lo podrás hacer con Canva,

Lo mejor de todo es que no necesitas ningún tipo de conocimiento técnico. Tan solo debes elegir el tipo de diseño que quieres hacer entre las muchas opciones disponibles e ir agregando texto y diferentes elementos como imágenes, logos, cliparts o incluso videos. Haz auténticas presentaciones para tus clientes y podrás obtener una imagen totalmente profesional en cuestión de minutos.

Zoom

Si trabajas como asistente virtual vas a necesitar un programa con el que organizar reuniones con tus clientes. Uno de esos programas que, además, tiene un modelo totalmente gratuito es Zoom. Programa reuniones en un día y hora determinados y manda luego el link generado a la persona interesada.

Tan solo deberás seguir ese mismo link a la hora de la reunión, contar con una cámara web y un micrófono y prepararte a sonreír como solo tú sabes hacer.

Paypal 

Si trabajas como asistente virtual es posible que tengas clientes de la otra parte del planeta. Para poder tanto recibir como enviar pagos, uno de los sistemas más fiables en la actualidad es PayPal. Con él podrás enviar dinero o facturas a tus clientes y el cliente podrá pagarlo siguiendo un simple link. Cómodo y sencillo.

Solo necesitarás crear una cuenta y seguir unos pasos sencillos para confirmar tu número de cuenta o tarjeta bancaria. Eso sí, este sistema puede llevarse una pequeña comisión por cada transacción realizada. Sin embargo, la seguridad que ofrece lo vale.

Trabajar como asistente virtual requiere constancia, decisión y orden, mucho orden. Con estos programas podrás hacerlo de manera más sencilla y sin perder los nervios porque no encuentras un documento importante o una contraseña que te decía uno de tus clientes.

¡Toma nota de todos y elige los que más te convenzan!

También te puede interesar:

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Accede a las mejores oportunidades para Trabajar y Estudiar por el Mundo

* Es necesario aceptar la Política de Privacidad para continuar.

Responsable del fichero: Digital Explorer SL. Finalidad; envío de mis publicaciones así como correos comerciales. La Legitimación; es gracias a tu consentimiento. Destinatarios: tus datos se encuentran alojados en mi plataforma de email marketing Active Campaign cuyo titular es Active Campaign LLC, alojada en EEUU y suscrita al EU PrivacyShield. Podrás ejercer Tus Derechos de Acceso, Rectificación, Limitación o Suprimir tus datos enviando un email a correo@trabajarporelmundo.org o ante la Autoridad de Control Encontrarás más información en (POLITICAS DE PRIVACIDAD)

Accede a las mejores oportunidades para Trabajar y Estudiar por el Mundo

* Es necesario aceptar la Política de Privacidad para continuar.

Responsable del fichero: Digital Explorer SL. Finalidad; envío de mis publicaciones así como correos comerciales. La Legitimación; es gracias a tu consentimiento. Destinatarios: tus datos se encuentran alojados en mi plataforma de email marketing Active Campaign cuyo titular es Active Campaign LLC, alojada en EEUU y suscrita al EU PrivacyShield. Podrás ejercer Tus Derechos de Acceso, Rectificación, Limitación o Suprimir tus datos enviando un email a correo@trabajarporelmundo.org o ante la Autoridad de Control Encontrarás más información en (POLITICAS DE PRIVACIDAD)